Melfi, Sagra della Varola: ecco l’avviso del Comune

Il Comune di Melfi:

“intende acquisire manifestazione di interesse da parte di gruppi musicali, agenzie di settore, artisti di strada, gruppi folk, operatori teatrali…, che sono in grado di animare le giornate dedicate alla Sagra della Varola che si terranno a Melfi sabato 22 e domenica 23 ottobre 2022”.

Il presente avviso non costituisce proposta contrattuale ma è finalizzato unicamente ad acquisire manifestazioni di interesse senza vincolare in alcun modo questo Ente.

Il Comune di Melfi si riserva la facoltà di non procedere all’ affidamento, senza che possa essere avanzata alcuna pretesa da parte dei soggetti interessati.

TIPOLOGIE DI PROPOSTE ARTISTICHE

Il repertorio musicale richiesto è esclusivamente musica folk – musica etnico popolare con preferenza per le tradizioni musicali lucane e del Sud Italia confacente con il tipo di manifestazione popolare (SAGRA) proposte etnico tematiche a tema di altra provenienza.
Sono da escludere proposte musicali di carattere generico o fuori contesto rispetto al territorio e tipologia di evento (liscio, piano bar, musica pop generica, cover band etc.)

REQUISITI DI PARTECIPAZIONE.

Il presente Avviso si rivolge alle Agenzie di settore ed agli operatori artistici quest’ultimi come di seguito indicati:

  • a) Per le Agenzie di Spettacolo iscrizione alla a Camera di Commercio per l’attività oggetto del presente avviso;
  • b) Per le Associazioni Culturali statuto o atto costitutivo dal quale si evince alla voce oggetto la dizione “Organizzazione Eventi” o altra dicitura equipollente;
  • c) Per i singoli artisti o gruppi amatoriali Dichiarazione di essere gruppo amatoriale o singolo artista che svolge l’attività artistica saltuariamente e che la prestazione rientra nella categoria delle collaborazioni occasionali e di operare con il codice fiscale non essendo assoggettato a partita iva.

LOCATION E DATE

La manifestazione Varola si svolgerà a Melfi nei giorni 22 e 23 ottobre 2022. LOCATION: centro storico e strade limitrofe al percorso Sagra

MODALITA’ DI SELEZIONE

L’Amministrazione Comunale, ad insindacabile giudizio, curerà la selezione dei gruppi /associazioni/artisti che manifesteranno la volontà a partecipare nelle varie forme di spettacolo e di arte, mirando ad una completa creatività partecipata.

Si terrà conto ai fini della valutazione:

  • 1. Qualità della proposta artistica. La valutazione terrà conto dei brani che si intendono riprodurre, della tipologia di esibizione rilevata- se prodotta da CD;
  • 2. Rispondenza del genere musicale e artistico a quanto richiesto dall’ Ente, adeguatezza del gruppo/proposta alla location e all’evento;
  • 3. Link web ( Youtube e facebook) da visualizzare e gli eventuali gradimenti del pubblico;
  • 4. Curriculum;
  • 5. Costo.

DOMANDA DI AMMISSIONE

Per partecipare alla manifestazione di interesse il soggetto interessato dovrà far pervenire al Comune di Melfi Piazza Pasquale Festa Campanile snc Area Servizi alla Cittadinanza a mezzo pec protocollo@pec.comunemelfi.it ovvero con consegna a mano in busta chiusa all’Ufficio protocollo del Comune di Melfi, domanda di partecipazione debitamente sottoscritta dal legale rappresentante del gruppo o dell’associazione o dell’artista che concorre entro le ore 11,00 del 09/10/2022

La consegna a mano del plico può avvenire dalle 9:00 alle 11:00 dal lunedì al venerdì e martedì e giovedì anche dalle 15.00 alle 17.00

L’oggetto della PEC o la busta consegnata a mano dovranno riportare la dicitura: MANIFESTAZIONE DI INTERESSE PARTECIPAZIONE EVENTO VAROLA 2022.

LA DOMANDA DI PARTECIPAZIONE, resa ai sensi del DPR 445/00, con allegato documento di identità in corso di validità, deve contenente tutti i dati richiesti come indicato nel Modello Allegato A, parte integrante e sostanziale del presente atto, e deve essere corredata dalla seguente documentazione:

  • A1) supporto digitale (audio e video) di esibizione artistica del gruppo (se ritenuto opportuno);
  • A2) curriculum del gruppo o del singolo artista;
  • A3) elenco brani che si intendono eseguire;
  • A4) indicazione del link web (Youtube e Facebook) se esistente;
  • A5) cachet richiesto;
  • A6) indicazione delle date disponibili a garantire la prestazione artistica.

Il Comune declina fin d’ora ogni responsabilità per disguidi di qualunque altra natura che impediscano il recapito del plico nel termine stabilito dal presente Avviso. Nulla è dovuto ai partecipanti del presente Avviso, a nessun titolo, ragione e/o causa per la presentazione della documentazione sopra indicata, che resterà agli atti del Comune di Melfi.

Il materiale e la documentazione acquisiti dal Comune non saranno restituiti ai partecipanti e saranno utilizzati in conformità con quanto previsto dal presente Avviso e con la normativa sulla privacy.

Con la sottoscrizione della domanda l’agenzia , gli artisti dichiarano la veridicità di tutti i dati riportati e l’autenticità delle relative sottoscrizioni. Tutte le comunicazioni saranno trattenute con il legale rappresentante dell’Agenzia o Associazione o gruppo indicato.
Nessuna pretesa può essere avanzata dall’operatore economico in caso di esclusione dalla selezione.

MODALITA’ E TERMINI DI SVOLGIMENTO DEGLI SPETTACOLI

Gli spettacoli dovranno svolgersi secondo le modalità e termini indicati dall’Ente Committente.

In linea di massima i gruppi selezionati dall’Amministrazione Comunale saranno suddivisi per una o più esibizioni nelle ore pomeridiane e serali del sabato 22 ottobre o nelle ore antimeridiane o pomeridiane e serali della domenica 23 0ttobre a discrezione dell’Ente.

La prestazione artistica è subordinata alla sottoscrizione del contratto nella forma di scrittura privata che sarà
registrata solo in caso d’uso.

Il Comune 5 giorni prima dell’inizio della manifestazione porterà a conoscenza degli artisti prescelti il giorno e l’ora della esibizione.
Nessuna pretesa può essere avanza dall’operatore partecipante all’avviso in caso di smarrimento della istanza di partecipazione o disguidi di qualunque altra natura che impediscono il recapito del plico nel termine stabilito dal presente Avviso.

TRATTAMENTO DATI PERSONALI

Ciascun partecipante al presente avviso autorizza espressamente il Comune di Melfi a trattare i dati personali trasmessi ai sensi in conformità alla normativa Europea Reg. n. 679 /2016.

I dati forniti e raccolti con le dichiarazioni di manifestazione d’interesse saranno trattati dall’Amministrazione esclusivamente al fine di espletare le attività di indagine di mercato e le eventuali successive procedure di affidamento della gestione delle attività di spettacolo di cui all’oggetto.

Il trattamento dei dati sarà improntato ai principi di necessità, correttezza, liceità, imparzialità e trasparenza; i dati saranno raccolti e registrati unicamente per gli scopi sopraindicati e saranno tutelate dignità e riservatezza di ogni manifestante.

Dati di Contatto del Data Protection Officer: il Comune di Melfi si è dotato di un Responsabile della protezione dei dati che potrà essere contattato per tutte le questioni relative al trattamento dei dati e all’esercizio dei diritti connessi al trattamento, al seguente indirizzo mail : dpo@comunemelfi.it”.

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